Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Dafür brauchen wir Sie
Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
Pflegen der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
Durchführen des Inneren Dienstes, u.a. Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des EinrichtungsverzeichnissesBearbeitung der Postein- und ausgängeAufnehmen von UnfallanzeigenKoordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe - Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)Regeln der Ver- und Entsorgung der BetriebsgebäudeRegeln der HausdiensteRegeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
~ Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Das zeichnet Sie aus:
Gute Verwaltungskenntnisse
Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund
Erfahrungen in der Lohnabrechnung
Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst. Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern () bzw. unter dem Link
Darüber hinaus bieten wir:
~ Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
~ TVöD Bund: - eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatstabellenentgelts
~30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
~ Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
~ Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
~ Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
~ Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
~ Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
