Body { background: linear-gradient(to bottom, #f7f7f7 300px, #f7f7f7 800px); background-repeat: no-repeat; } Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) location_on Pforzheim, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) location_on Pforzheim, Deutschland work Vollzeit | Teilzeit Jetzt bewerben Wir suchen Sie!
reputatio - we connect people, technology, vision and reality
Bereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf reputatio als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen im Bereich der Telekommunikation und Information.
Unsere innovative Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager verzeichnet erfreuliche Zuwachsraten. Dabei erreichen wir die hohe Zufriedenheit unserer Kunden insbesondere dank der ganzheitlichen Betreuung und einzigartigen Problemlöser-Mentalität unserer Mitarbeiter.
Wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Werden Sie Teil des Teams, eine wertvolle Unterstützung für die allgemeine Büroorganisation und für das Team FBI (Finanzen, Büro, interne Verwaltung)!
Ihre Aufgaben
1. Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Leitung FBI
2. Organisation des Frontoffices mit Telefonzentrale (Schwerpunkt Support als Erstkontakt), Postbearbeitung, kaufmännischen Aufgaben
3. Auswahl und Bestellung von Waren, Weiterberechnung an die Kunden sowie Materialdisposition
4. Vertrags- und Lizenzverwaltung
5. Stammdatenpflege und Neukundenanlage
Ihr Profil
6. Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikationen
7. Mehrjährige Berufserfahrung (bestenfalls im IT- / Telekommunikationsumfeld) in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Tätigkeit
8. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Telefon
9. Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
10. Eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
11. Absoluter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
12. Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Wir bieten
Wir kümmern uns ganzheitlich um unsere Mitarbeiter. In unserem Team arbeiten Menschen, die sich gegenseitig unterstützen und inspirieren. Wir sind ein bunter Mix aus erfahrenen Profis und jungen Talenten, die alle eines gemeinsam haben: die Leidenschaft für das, was wir tun. Bei uns erwarten Sie Wertschätzung, Flexibilität, Professionalität, eine hohe Sozialkompetenz und Raum für eigene Ideen.
Was macht uns besonders:
13. Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche
14. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home Office
15. Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit hochwertigster Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla und wunderbarer Aussichtsterrasse für gute Gespräche
16. Unvergessliche Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
17. Dynamisches Team, das Hand in Hand arbeitet
18. Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil sowie flache Hierarchien bieten die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
19. Individuelle und auf die eigenen Bedürfnisse maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
Wo unterstützen wir:
20. Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio
21. Regelmäßige und wohltuende Massagetage am Arbeitsplatz
22. JobRad-Leasing
23. Frisches Obst und Gebäck und Brötchen
Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnungen als Kununu Top Company 2022, 2023 & 2024.