Du hast Erfahrung in Export & Auftragsabwicklung?Bei xpress seals arbeitest du in einem kleinen, kollegialen Team mit klaren Prozessen, echter Verantwortung und dem Anspruch, unsere digitalen Abläufe kontinuierlich zu verbessern.xpress seals steht seit über 25 Jahren für schnelle, individuelle Dichtungstechnik. Wir liefern weltweit und produzieren selbst mit Qualität, Tempo und Service. Unser Standort in Wedel vereint Handwerk, Technik & Digitalisierung. Aktuell investieren wir in neue Maschinen, mehr Eigenfertigung und moderne Prozesse.Sachbearbeiter (m/w/d) - Auftragsabwicklung / Export / VersandVollzeit | Standort Wedel | Start nach VereinbarungDein AufgabenbereichDu übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen Auftragseingang, Produktion, Lager, Vertrieb und Versand mit dem Ziel, dass unsere Kunden weltweit pünktlich und zuverlässig beliefert werden.Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen von der Annahme bis zur Auslieferung (inkl. Auftragsbestätigung, Terminüberwachung, Lieferscheine, Rechnungen)Exportabwicklung inkl. Erstellung von Zolldokumenten, Ursprungsnachweisen & VersandpapierenKoordination von Lieferterminen mit Vertrieb und ProduktionKommunikation mit Speditionen, Paketdiensten und KundenPflege von Kunden- und Stammdaten im ERP-System (MyFactory)Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer digitalen Abläufe ein, z. B. bei der Einführung neuer Funktionen im ERP-SystemWas du mitbringstAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung3+ Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit ExportbezugKenntnisse im internationalen Versand und ZollwesenSicherheit im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. MyFactory) und MS OfficeStrukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, VerlässlichkeitFreude an digitalen Abläufen und VerbesserungenWas dich bei uns erwartetFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, 40 Std./Woche) & moderne technische AusstattungStrukturiertes Onboarding & persönliche EinarbeitungKleines, kollegiales Team mit kurzen EntscheidungswegenViel Eigenverantwortung & GestaltungsfreiheitBüro mit Elbblick & regelmäßige MitarbeitereventsEntwicklungsmöglichkeiten nach deinen BedürfnissenEchtes Miteinander statt KonzernmentalitätSo kannst du dich bewerbenSende uns einfach deinen Lebenslauf per E-Mail an Kein Anschreiben nötig - wir melden uns schnell zurück!Diese Position ist ideal für Bewerber:Innen mit Erfahrung als Sachbearbeiter:In im Bereich Export, Logistik oder Außenhandel.Wenn du Fragen hast, erreichst du Natalie Perez (Personalreferentin, gerne per Du)Dienstags bis Donnerstags von 9:00 bis 13:00 Uhr telefonisch unter.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!www.Xpress-seals.Com