Stellenbeschreibung
Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei? Hier bietet sich eine interessante Vakanz für Sie! Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d). Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute unter muenchen-office@dis-ag.com Wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs Kontrolle der Reisekostenabrechnungen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft Mitverantwortlich für das Bestellwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) o.ä. Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management // 2-3 Jahre Berufserfahrung Optimal Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Thu-Trang Nguyen muenchen-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660