Wir suchen eine/n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Vorzimmer des Bürgermeisters
mit einer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise
ab sofort (unbefristet)
30 Std.
EG 6, zzgl. Zulage n. EG 7
Stadtmarkt 3-6, Wolfenbüttel
Ihre Aufgaben
* Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen
* Beantwortung oder interne Weiterleitung von Anfragen der Bürgerinnen und Bürger
* Enge Zusammenarbeit mit den Dezernaten des Hauses
* Haushaltssachbearbeitung und Handvorschussverwaltung, wie z. B. Vorbereitung von haushalterischen Jahresabschlussarbeiten und Beantragung von Mittelverschiebungen
* Koordination von Einladungen, Tagesordnungen und Teilnehmerlisten bei Veranstaltungen des Bürgermeisters
* Verwaltung von Ehrengaben, Grußkarten und Repräsentationsmaterial
* Empfang von Besucherinnen und Besuchern des Bürgermeisters
Ihr Profil
Must-have:
* Verwaltungsfachangestellten
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
* Alternativ erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I
* Strukturierte Arbeitsweise
* Konfliktfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und freundliches Auftreten
* Haushaltsrechtliche Grundkenntnisse
* Erfahrungen in einem Sekretariat
* Erfahrungen im öffentlichen Dienst
Was Sie bei uns erwartet
Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel - von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.
* Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
* Faire Bezahlung nach TVöD (EG 6) - inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
* Befristet für die Amtszeit des Bürgermeisters (31.10.2026) wird eine Zulage nach EG 7 gewährt
* 30 Stunden pro Woche
* 30 Urlaubstage im Jahr
* Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr, wobei teilweise die Arbeit in den Nachmittags- oder frühen Abendstunden geleistet werden muss
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 08.02.2026 online.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
Ihr Kontakt im HR Bereich
Marina Rose
Sachgebiet Personalwirtschaft
T.: 05331 86-414
M.: marina.rose@wolfenbuettel.de
Mehr anzeigen