Objektverwalter/in (m/w/d)
Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für Immobilien und Asset-Management begeistert.
Um unsere neuen Entwicklungen zu unterstützen und sich in die Objektverwaltung einzuarbeiten, geschieht dies über die Gestaltung von Prozessen im Team mit dir und anderen Kollegen.
Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Hintergrund. Deine Erfahrung im Umgang mit Excel und Zahlen ist ebenfalls wichtig.
Flexible Personen, die schnell auf neue Situationen eingehen können, sind bei uns gerne gesehen.
Deine Aufgaben
* Du unterstützt bei der technischen und kaufmännischen Objektverwaltung.
* Du koordinierst Dienstleister und begleitest Maßnahmen wie Reparaturen oder Wartungen.
* Du bereitest Eigentümerversammlungen vor und begleitest deren Durchführung.
* Du setzt Beschlüsse um und betreust EigentümerInnen mit einem offenen Ohr und lösungsorientiertem Blick.
Finanzielle Aspekte
* Du übernimmst die monatlichen Sollstellungen und führst die Lastschrifteinzüge durch.
* Du pflegst die Eigentümerkonten und überwachst die Hausgeldeingänge.
* Du verbuchst und koordinierst den Zahlungsverkehr im Rahmen unserer Objektverwaltung.
* Du erfasst und weist Rechnungen digital zu.
* Du bist für Mahnläufe und die Abwicklung von Mahnprozessen zuständig.
* Du erstellst Ausgangsrechnungen und Weiterberechnungen.