Ihre Aufgaben
1. Sie übernehmen die eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung, sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der Protokollführung.
2. Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefonmanagement.
3. Sie unterstützen bei administrativen Projekten und Aufgaben und agieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern.
Ihre Qualifikationen
4. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
5. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Führungsebene
6. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
7. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools
8. Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
Profitieren Sie im gesamten Bewerbungsprozess von der Recruiting-Expertise von Brunel: Unser erfahrenes Team unterstützt Sie mit einer optimalen Aufbereitung Ihres CV, einer individuell auf Sie und die Stelle abgestimmten Beratung sowie einer gemeinsamen Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Kunden. Unser vielfältiges Kunden-Portfolio vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern bietet Ihnen viele interessante Entwicklungsmöglichkeiten: ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. In Festanstellung direkt bei unserem Kunden gestalten Sie den technologischen Fortschritt mit.