Die MuniConS GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Sitz in München, das auf dem Gebiet der Management-, Organisations-, Prozess- und Technologieberatung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden als Governance-, Planungs- und Analysepartner bei der Projektplanung, -realisierung und -durchführung bzw. beim Betrieb.
Wir suchen dich als passende Verstärkung für unser Team. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und bestimmt nicht langweilig! Dein Job bei uns umfasst die folgenden Schwerpunkte:
* Office-Management (z.B. Organisation des allgemeinen Büroablaufs, Reiseplanung / -organisation, Gestaltung und Korrektur von Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen, Erstellung und Aktualisierung von Templates, etc.)
* Finance (z.B. Debitoren- und Kreditorenmanagement, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erstellung und Prüfung von Reisekostenab-rechnungen, Laufendes Controlling der Zahlungsein- und -ausgänge, Schnittstelle zu unserem Steuerberater, etc.)
* HR (z.B. Begleitung unseres Einstellungsprozesses, Organisation der regelmäßigen Mitarbeitergespräche, allgemeine Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten/Verträgen, etc.)
* Legal (z.B. Unterstützung bei Verträgen mit Kunden, Erstellung und Überwachung von Rahmen- und Projektverträgen mit unseren Lieferanten, Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten, etc.)
* Sales Support (z.B. Inhaltliche und formale Überarbeitung, sowie Prüfung von Kundenverträgen und Angeboten)
Das bringst du mit:
* Erfahrung im Bereich Backoffice, idealerweise in einem Beratungs- / IT-Unternehmen
* Analytisches Denkvermögen und hohe Ansprüche an die eigene Arbeitsqualität
* Organisations- und Kommunikationstalent
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit selbständig Optimierungspotentiale in den bisherigen Abläufen zu erkennen sowie passende Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten
* Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Loyalität
* Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Umfassende MS-Office Kenntnisse
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit für Homeoffice
* Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit in einem hoch motivierten Team
* Aus- und Weiterbildung
* Eine attraktive Vergütung
* Kooperativer Führungsstil mit flacher Hierarchie
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