Stellenbeschreibung
Über uns Diese Kanzlei steht für erstklassige rechtliche Beratung. Ob anwaltliche Vertretung oder notarielle Tätigkeit – mit fachlicher Kompetenz und hoher Zuverlässigkeit werden maßgeschneiderte und effiziente Lösungen erarbeitet. Dank umfangreicher Ressourcen und langjähriger Erfahrung im Notariat gewährleisten wir eine professionelle und zügige Abwicklung sämtlicher beurkundungspflichtiger Rechtsgeschäfte. Eine Vielzahl spezialisierter Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie Fachanwältinnen und Fachanwälte bietet auf dem Gebiet des Zivil- und Wirtschaftsrechts eine umfassende, fachübergreifende Beratung. Im Mittelpunkt steht dabei stets die konsequente Verwirklichung und Durchsetzung der wirtschaftlichen und persönlichen Interessen unserer Mandantschaft. Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung des Notars in allen notariellen Angelegenheiten inklusive Vorbereitung, Abwicklung und Nachbearbeitung von Urkundsgeschäften (z. B. Kaufverträge, Gesellschaftsgründungen, Testamente, Erbverträge). Selbstständige Vorbereitung von Entwürfen für Urkunden nach Vorgabe oder eigenständiger Erstellung unter Berücksichtigung rechtlicher Anforderungen. Organisation und Koordination von Notarterminen inklusive Terminplanung, Fristenkontrolle sowie Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten. Kundenberatung und -betreuung telefonisch, schriftlich sowie persönlich – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss des Verfahrens. Sorgfältige Prüfung, Zusammenstellung und Anforderung von Unterlagen wie Registerauszüge, Grundbuchdaten, Vollmachten und Ausweisdokumente. Führung und Verwaltung der Akten inklusive Dokumentenmanagement, Ablage, Wiedervorlagen und Digitalisierung von Unterlagen. Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Gerichten z. B. im Rahmen der Einreichung von Unterlagen, Fristenwahrung oder Klärung rechtlicher Rückfragen. Erstellung und Abwicklung von Rechnungen und Kostenberechnungen gemäß GNotKG und notarrechtlicher Vorgaben. Begleitung und Betreuung von Beurkundungsterminen inkl. Protokollführung und organisatorischer Vorbereitung der Sitzungen. Bearbeitung von Registeranmeldungen z. B. zum Handels-, Vereins- oder Partnerschaftsregister sowie Begleitung von Eintragungsverfahren. Mitarbeit bei internen Prozessen und Qualitätskontrollen zur Sicherstellung effizienter und rechtssicherer Abläufe im Notariat. Profil Die idealen Kandidatinnen und Kandidaten bringen mit: Eine abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Notarfachwirt/in oder Rechtsfachwirt/in. Berufserfahrung im Notariat – idealerweise in der Vorbereitung und Abwicklung von Urkundsgeschäften, der Kommunikation mit Mandanten und Behörden sowie der Aktenführung. Gute Kenntnisse im Notariatswesen und Verständnis rechtlicher Zusammenhänge insbesondere im Grundstücks-, Erb- oder Gesellschaftsrecht. Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung komplexer Aufgaben und sensibler Unterlagen. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise zur eigenverantwortlichen Koordination von Abläufen und Fristen. Souveränes und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt sowie freundliches, serviceorientiertes Verhalten – persönlich, telefonisch und schriftlich. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Erstellung rechtlicher Dokumente und Korrespondenz. Routinierter Umgang mit gängiger Büro- und Notariatssoftware wie z. B. Microsoft Office, XNP, RA-MICRO oder TriNotar. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie Notaren. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten. Wir bieten Wir bieten Ihnen: Was wir Ihnen bieten: Ein attraktives Vergütungspaket: Leistungsgerechte Bezahlung mit zusätzlichen Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten: Gleitzeitmodelle und die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ein hilfsbereites, kollegiales Team: Ein respektvoller und wertschätzender Umgang auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege sowie eine offene Feedbackkultur. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Fachspezifische Schulungen, Fortbildungen sowie Unterstützung bei berufsbegleitenden Qualifikationen – z. B. Notarfachwirt/in oder geprüfte/r Rechtsfachwirt/in. Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten: Ob Sommerfest, Betriebsausflug oder After-Work-Getränk – wir fördern aktiv das Miteinander und den Teamgeist. Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld: Helle, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit aktueller Technik sowie zentral gelegene Büroräume mit guter Anbindung. Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer etablierten Kanzlei mit stabiler Mandantenstruktur. Getränke, Obst & Snacks: Kostenloser Kaffee, Wasser, Tee sowie wöchentliche Obstkörbe zur freien Verfügung. Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur: Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, gegenseitige Unterstützung und die individuelle Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Kontakt Telibey Uludag Tel.: +49 (0)69 6976 888 0 Mobil: +49 173 539 76 25 E-Mail: tu@mk-solutions.gmbh Website: www.mk-solutions.gmbh