Sie suchen einen Job, bei dem Sie jeden Tag neue Herausforderungen und Aufgaben übernehmen können? Sie übernehmen gerne Themen, die Organisation und Koordination erfordern und sind es gewohnt, proaktiv und selbstständig zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistent/in! In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Vertriebsabteilung SMD I2 EMEA und sind neben administrativen Aufgaben vor allem für die Unterstützung in verschiedenen organisatorischen Belangen zuständig.Zu Ihren neuen Aufgaben gehören u. a.:
1. Übernahme von administrativen Themen sowie die Koordination rund um Korrespondenz und Terminmanagement für das Team, hauptsächlich für das EMEA Sales Management und das EMEA Key Account Management
2. Proaktive Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, in Form von Statistiken und Präsentationen, sowie bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in unserer Vertriebsregion
3. Auswerten und Verwalten von Daten, für die Bestellung von Materialien oder Prüfen von Rechnungen
4. Erstellen von Protokollen sowie selbstständiges Verwalten von Dokumenten, in Form von Ablage und Archivierung
5. Reisevorbereitungen, Buchungen und dazugehörige Spesenabrechnungen
6. Mitwirken bei Personalangelegenheiten, im Bereich Arbeitszeiterfassung und Archivierung von Dokumenten
7. Übernahme von Infrastrukturthemen rund um den Bürostandort Langen
8. Mitverantwortung als Exportkontrollbeauftragte/r für IFAG Langen und unterstützen des Teams bei Exportkontrollthemen
Sie behalten gerne den Überblick und erkennen genau, wo Unterstützung benötigt wird. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Team gelingt es Ihnen nicht nur, aktuelle Aufgaben zuverlässig zu erledigen, sondern auch zukünftige Anforderungen frühzeitig zu erkennen. Dabei zeigen Sie Engagement und erledigen Ihre Aufgaben verantwortungsbewusst.
Sie erfüllen erfolgreich die Voraussetzungen, wenn Sie:
9. Eine relevante und abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren mitbringen
10. Mindestens 2 Jahre fachspezifische Berufserfahrung im Assistenzbereich/als Teamassistent/in oder Gleichwertiges vorweisen können
11. Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint haben
12. Erste Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sind von Vorteil
13. Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten vorweisen sowie Eigeninitiative und ein Organisationstalent
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen