Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der Banksachbearbeitung, der die Möglichkeit nutzen möchte, sich im Finanzsektor weiterzuentwickeln. Die Position bietet die Chance, Teil eines renommierten Finanzinstituts zu werden und unterstützende Aufgaben in einem dynamischen Büroumfeld zu übernehmen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Attraktive Branche
3. Anteilige Homeoffice Regelung nach der Einarbeitung
4. Teilnahme an regelmäßigen Teamevents
5. Gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben
6. Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Postbearbeitung, Rechnungswesen und Korrespondenz
7. Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Raumreservierung, Koordination von Teilnehmern und Bereitstellung von Unterlagen
8. Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
9. Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für das Management
10. Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und Datenbanken
11. Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter und Geschäftspartner
12. Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Erfahrung in der Banksachbearbeitung oder im Bankenumfeld ist von Vorteil
15. Organisationsstärke und ein Auge fürs Detail
16. Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung in der Nutzung von Bürosoftware
17. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, professionell mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
18. Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
19. Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten