Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit Erfahrung in der Banksachbearbeitung, der die Möglichkeit nutzen möchte, sich im Finanzsektor weiterzuentwickeln. Die Position bietet die Chance, Teil eines renommierten Finanzinstituts zu werden und unterstützende Aufgaben in einem dynamischen Büroumfeld zu übernehmen.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Frankfurt am Main zu besetzen.
Interessiert? Dann freuen uns sehr auf die Zusendung Ihrer Bewerbung!
Perspektiven
* Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Anteilige Homeoffice Regelung nach der Einarbeitung
* Attraktive Branche mit einer guten Vergütung
* Gute Verkehrsanbindung
Aufgaben
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Postbearbeitung, Rechnungswesen und Korrespondenz
* Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Raumreservierung, Koordination von Teilnehmern und Bereitstellung von Unterlagen
* Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
* Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für das Management
* Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und Datenbanken
* Unterstützung bei der Reiseplanung sowie -organisation für Mitarbeiter und Geschäftspartner
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Banksachbearbeitung oder im Bankenumfeld ist von Vorteil
* Organisationsstärke und ein Auge fürs Detail
* Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung in der Nutzung von Bürosoftware
* Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, professionell mit internen und externen Stakeholdern zu interagieren
* Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Verantwortungsbewusstsein
* Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
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