Teilzeit 75%
Organisationseinheit
Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Ihre Aufgaben
Die Serviceeinheit Infrastruktur (SE4) besteht aus den Dienstleistungseinheiten Facility Management, Planen und Bauen sowie den Abteilungen Flächenmanagement, Zentrale Lehrraumvergabe und Campusgastronomie. Als Teamassistenz übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Führungskräften und der Leitung der Serviceeinheit 4. Zu Ihren Aufgaben gehören:
* allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* die Übernahme von Controllingaufgaben, insbesondere die Erstellung von Berichten und die strukturierte Aufbereitung der Daten
* die Durchführung von Beschaffungen einschließlich Bedarfsermittlung und Überwachung des Sachmittelbudgets
* die Vernetzung und Vertretung mit den anderen Sekretariaten der SE4 sowie die Optimierung und Angleichung von Prozessen im Sekretariatsbereich
Eintrittstermin
baldmöglichst
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
* eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
* fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit Tabellenkalkulationen und -auswertungen mittels Excel
* eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* ausgeprägtes Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Hess, Tel, E-Mail:
Ausschreibungsnummer: 100/2026
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: ,
Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)