Willkommen bei der compeople AG - where we believe in crafting digital solutions with a human touch. In der heutigen schnelllebigen digitalen Welt wissen wir, wie wichtig individuelle Erlebnisse und sinnvolle Verbindungen sind. Deshalb bieten wir nicht nur digitale Lösungen an – wir kombinieren unser technisches Fachwissen mit der Kraft der menschlichen Interaktion, um einen wirklich einzigartigen und personalisierten Ansatz für unsere geschätzten Kunden zu schaffen. Bei der compeople AG verstehen wir, dass hinter jeder geschäftlichen Herausforderung Menschen mit Bestrebungen, Träumen und Zielen stehen. Unser Ziel ist es, innovative digitale Lösungen zu entwickeln, die nicht nur die technologischen Aspekte, sondern auch die emotionalen und persönlichen Bedürfnisse unserer Kunden und deren Kunden berücksichtigen. Unser Engagement für eine menschliche Note bedeutet, dass wir während unserer gesamten Partnerschaft Wert auf Kommunikation, Verständnis und Empathie legen. Für das Ausbildungsjahr 2026 suchen wir einen Auszubildenden zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d). Deine Aufgaben Einblick in die Geschäftsbereiche: Du wirst bei uns im Back Office Team eingesetzt und durchläufst während deiner Ausbildung zusätzlich alle unsere administrativen Abteilungen. So bekommst du einen umfassenden Einblick in unser Unternehmen und erwirbst erste Kenntnisse in Fachbereichen wie beispielsweise Recruiting, People Development oder auch Sales und Marketing Vertragsmanagement: Erstellen, Prüfen, Pflegen und Überwachen von Verträgen Koordination mit Fachabteilungen zur Sicherstellung der Vertragsinhalte und termingerechter Umsetzung Ansprechpartner zu Vertragsfragen und -prozessen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien Personalverwaltung: Administrative Betreuung von Mitarbeitenden von Einstellung bis Austritt Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement (Urlaub, Krankheit) sicherstellen Personalaktenführung und vertrauliche Dokumentenpflege wie beispielsweise Anstellungsverträge und Arbeitszeugnisse Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Optimierung und Gestaltung effizienter Personalprozesse Rechnungswesen: Buchhalterische Betreuung von Ein- und Ausgangsrechnungen Liquiditätsmanagement und Zahlungsverkehr koordinieren Mitarbeit bei Jahresabschlussprozessen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro Ansprechpartner zu buchhalterischen Fragestellungen und Prozesse Interne Verwaltung: Unterstützung laufender Projekte und Erledigung anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft Vorbereitung und Erstellung verschiedener Geschäftsunterlagen wie beispielsweise Angebote, Statistiken, Präsentationen Das bringst Du mit Schulabschluss: mittlere Reife oder (Fach-) Abitur PC-Kenntnisse: Guter Umgang mit den MS-Office Programmen Persönlichkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und die Neugier neue Themen aktiv anzugehen Teamgeist: Spaß an der Arbeit im Team und einer offenen Kommunikation Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir Übernahmechancen: Einen sicheren Ausbildungsplatz mit der Aussicht auf Übernahme in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen mit sehr guter Reputation im Finanzdienstleistungssektor Moderne Arbeitsmethoden: Arbeiten unter Anwendung digitaler Prozesse und modernen Tools Mentoring: Eine sehr gute und individuelle Betreuung während der Ausbildung im Unternehmen Teamgeist: Ein kollegiales Umfeld in einer Arbeitskultur des Miteinanders und des offenen Dialogs mit regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen Gelebte Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung: Eine angemessene Ausbildungsvergütung und attraktive Zusatzleistungen, wie zum Beispiel die Übernahme des Deutschland Tickets