Sie suchen den Einstieg in ein interessantes Unternehmen mit der Chance auf eine dauerhafte Perspektive? Im Auftrag unseres Kunden in Halle (Saale) bieten wir Ihnen über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine vielseitige Position, in der Sie die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen.
Ihre Vorteile
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
2. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
3. Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
4. Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
5. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
6. Enge Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl bei operativen Entscheidungen als auch in strategischen Fragestellungen, inklusive spürbarer Entlastung im gesamten Tagesgeschäft
7. Eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten in unterschiedlichen Phasen und Komplexitätsstufen
8. Aufbereitung und Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen, z. B. Präsentationen, Auswertungen, Berichte und Protokolle für Management und Stakeholder
9. Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Terminen und Geschäftsreisen
10. Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenrolle, um einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern sicherzustellen
11. Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse, inklusive Strukturierung und Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems
12. Unterstützung im Budget‑ und Controllingbereich, insbesondere durch Monitoring, Auswertung und Aufbereitung wichtiger Kennzahlen
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Stabs‑ oder koordinierenden Funktion, idealerweise im direkten Umfeld des Managements
15. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook); zusätzliche Erfahrung mit ERP‑Systemen ist wünschenswert
16. Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine strukturierte, analytische und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
17. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kombiniert mit einem souveränen und professionellen Auftreten
18. Absolute Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Fähigkeit, lösungsorientiert zu denken und fundierte Entscheidungen zu treffen