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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Halle (Saale)
DIS AG
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 20 Januar
Beschreibung

Sie suchen den Einstieg in ein interessantes Unternehmen mit der Chance auf eine dauerhafte Perspektive? Im Auftrag unseres Kunden in Halle (Saale) bieten wir Ihnen über Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine vielseitige Position, in der Sie die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen.

Ihre Vorteile

1. Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
2. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
3. Ein kollegiales Team und Entwicklungsmöglichkeiten
4. Diverse Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
5. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich

Ihre Aufgaben

6. Aktive Begleitung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen sowie strategischen Entscheidungsfindungen
7. Selbstständige Konzeption, Koordination und Kontrolle von Projekten unterschiedlicher Komplexität und Umfangs
8. Aufbereitung entscheidungsrelevanter Präsentationen, Reports und Gesprächsprotokolle für Management und Stakeholder
9. Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und dienstlichen Reisen
10. Wahrnehmung einer zentralen Koordinations- und Kommunikationsfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern
11. Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse sowie strukturierte Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems
12. Mitwirkung bei der Budgetierung, im Controlling sowie bei der Überwachung und Auswertung relevanter Leistungskennzahlen

Ihr Profil

13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder koordinierenden Funktion wünschenswert
15. Sehr sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
16. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eigeninitiatives Handeln sowie eine strukturierte und analytische Arbeitsweise
17. Hohe Kommunikations- und Teamkompetenz verbunden mit einem souveränen, professionellen Auftreten
18. Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Lösungs- und Entscheidungsfähigkeit

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