Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Ihre strukturierte Arbeitsweise? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen zählen zu Ihren Stärken? Dann suchen wir Sie für unserem etablierten Kundenunternehmen aus *Starnberg* als *Teamassistenz (m/w/d)*.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director- Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen - Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events - Protokollführung bei Besprechungen - Koordination interner und externer Meetings - Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege)
Wir bieten
- Möglichkeit auf Homeoffice, 1 bis Tage oder mehr nach Rücksprache - Fahrtkostenzuschuss - Weihnachtsgeld - Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings - Betriebliche Altersvorsorge
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung als Empfangsassistenz oder als Teamassistenz von Vorteil - Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft - Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Umgangsformen - Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!