(127/25) Assistenzkraft (w-m-d) für die Kreuzburgschule in Hainburg
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Der Kreis Offenbach ist als Schulträger zurzeit für 88 Schulen zuständig.
Für das Team im Sekretariat der Kreuzburgschule (Haupt- und Realschule) in Hainburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (voraussichtlich zum 01.11.2025) eine
Assistenzkraft (w-m-d)
(Kennziffer 127/25)
Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 34 Stunden.
Die Arbeitsleistung ist in der Regel von montags zwischen 07:30 Uhr und 13:30 Uhr sowie dienstags bis freitags von 07:30 Uhr bis 15:00 Uhr zu erbringen.
Ihr Aufgabenbereich:
1. allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten
2. Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
3. schüler- und lehrkraftbezogene Verwaltungsarbeiten
4. Haushaltsabwicklung und Kassenführung
5. Umgang mit Schülerinnen, Schülern, Lehrkräften und Publikum
Wir setzen voraus:
6. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder Verwaltung oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
7. Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
8. Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
9. Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
10. Sie besitzen eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
11. Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.
Von Vorteil sind:
12. Erfahrungen im Schulsekretariat
13. betriebswirtschaftliche Kenntnisse
14. Erfahrungen im buchhalterischen Bereich
Wir bieten:
15. Vergütung nach Entgeltgruppe 7 (ab 3.205,23 € brutto)
16. Sonderzahlung nach TVöD
17. umfangreiche Vorsorgeleitungen für Ihre Absicherung im Alter
18. Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
19. Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
20. aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
21. Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
22. Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.