Ihre Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse von Eintritt bis zum Austritt
* Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
* Vor- und Nachbereitung der monatlichen zentralen Entgeltabrechnung (LOGA)
* Pflege des Zeitwirtschaftssystem ATOSS
* Pflege und Betreuung vom Bewerbermanagement
* Erstellen von Statistiken
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachweislicher Berufserfahrung im Personalwesen, z. B. in der Personalsachbearbeitung
* Fundierte Grundkenntnisse und Verständnis für die Themenbereiche Arbeitsrecht (insbesondere Tarifverträge) und Datenschutz
* Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement sowie eine systematische, selbständige und generalistische Arbeitsweise
* Sichere Kenntnisse mit MS-Office Produkten
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität und den Blick fürs Wesentliche
Unser Angebot
* Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen und tolle Teamevents wie Weihnachtsfeier etc.
* Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
* Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif VPKA Baden-Württemberg mit (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub und Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
* Extra-Feiertags-Benefit: Genießen Sie den 24.12. und 31.12. regulär frei – sollte Ihr Einsatz für die Versorgung unserer Patientinnen und Patienten an einem dieser Tage erforderlich sein, erhalten Sie jeweils einen freien Ausgleichstag. So stehen Ihnen jährlich mindestens 32 erholsame Tage zur Verfügung.
* Individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
* Zuschuss zu den Kindergartengebühren bis max. 300€
* EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
* Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike
* Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
* Arbeiten und Leben in landschaftlich reizvoller Umgebung mit hohem Freizeitwert
Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.
Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Veröffentlicht am 01. Dezember 2025
Bereich: Verwaltung