Aktualisiert am 22/08/2025
1. Spannendes und gut strukturiertes Unternehmen
2. Perfektes Team in einer spannenden Position
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein weltweit führender Hersteller von hochqualitativen Produkten für die Industrie. Mit innovativen Lösungen und einem internationalen Netzwerk bedienen sie die unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suche ich eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Düsseldorf.
Aufgabengebiet
3. Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
4. Empfangstätigkeiten - darunter Organisation von Arbeitskleidung, Einladungskarten & die Verwaltung des Fuhrparks
5. Terminmanagement, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
6. Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
7. Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
8. Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
9. Koordination von internen Projekten und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Anforderungsprofil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Erste Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), umfangreiche Empfangsassistenz (m/w/d), Geschäftsführerassistenz (m/w/d), Executive Assistenz (m/w/d)
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
14. Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
15. Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
16. Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
Vergütungspaket
17. Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
18. Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
19. Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
20. Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
21. Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
22. Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
23. Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
24. Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater