Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und einem Team, das anpackt statt zu verwalten. Bei uns zählt Persönlichkeit mehr als Hierarchie – und genau dafür suchen wir Verstärkung.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
* Organisation und Einsatzvorbereitung unserer Techniker – vom ersten Kundentermin bis zur Rückmeldung im System
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Pflege von Unterlagen, Auswertungen und Dokumentationen
* Schnittstelle zu Kunden und Lieferanten
* Projektbezogene Steuerung von Lieferanten
* Überwachung von Kennzahlen
* Rechnungserstellung und Bearbeitung
* Mitarbeit bei Projekten und der Weiterentwicklung interner Abläufe
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent mit Überblick
* Sicherer Umgang mit Outlook, Excel, Teams etc.
* Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Mitdenken
* Kommunikationsstärke und ein offenes, verbindliches Auftreten
Das bieten wir Ihnen
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Direkten Austausch mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum im Alltag
* Kollegiales Umfeld, in dem man sich kennt und unterstützt
* Leistungsgerechte Vergütung