Wir sind Ihr Traumjobfinder!
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Präsidium und Hauptgeschäftsführung. Ab sofort suchen wir eine Assistentin Sekretariat Geschäftsführung in Hannover (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Std./Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie arbeiten in fester Büropräsenz in Hannover, nah an Entscheidungen, verlässlich und strukturiert
Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?
* Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
* Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Equal-Pay-Einsätze
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Verlässliche Erreichbarkeit
* Zuschuss zum Üstra-Jobticket
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85 % Rabatt
* Kostenfreie Personalvermittlung
Ihre Aufgaben
* Steuerung des Sekretariats für Hauptgeschäftsführer und Präsidium
* Termin- und Tagesplanung inklusive Unterlagenvorbereitung
* Organisation und Begleitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
* Priorisierung, Bearbeitung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
* Strukturierung der digitalen und analogen Ablage, Vorbereitung von Unterschriftenvorgängen
* Reiseplanung und -buchung für Präsidium, Hauptgeschäftsführung und Fahrdienst
Ihr Profil
* Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann, Industriekaufmann, Fremdsprachenkorrespondent
* Praxis im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat wünschenswert
* Sicher in Microsoft Office, routiniert im Dokumentenmanagement