Die HAVERKAMP GmbH ist ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Münster und spezialisiert auf Sicherheits-, Sonnenschutz- und Folientechnologie. Mit innovativen, zukunftsorientierten und leistungsstarken Produkten ist HAVERKAMP weltweit erfolgreich. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Erstellung von Aufmaßen und Leistungsverzeichnissen für Sicherheitszaunprojekte Anlegen, Pflege und Verwaltung von Fertigungsaufträgen im ERP-System Anmeldung von Mitarbeitern auf Baustellen (A1-Bescheinigungen, Baustellenzugangsregistrierungen, etc.) Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System Koordination und Überwachung von Materiallieferungen in Abstimmung mit Lieferanten, Kunden und Bauleitung Organisation und Planung von Dienstreisen inkl. Hotelbuchungen und Fahrtrouten Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Projektabwicklung und des operativen Tagesgeschäfts Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise im Bau- oder Industrieumfeld Freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit Freude am Umgang mit Menschen Sichere und souveräne Kommunikation in Deutsch, Englisch wünschenswert Organisationstalent mit ausgeprägtem Ordnungssinn und Genauigkeit Fit in MS-Office (Excel, Word, Outlook, Teams) und lernbereit 4-Tage-Woche für mehr Freizeit und bessere Work-Life-Balance Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Ein spannender, krisensicherer Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen Arbeiten im Team mit strukturierter Einarbeitung Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits und JobRad, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, Vorsorgeuntersuchungen etc.