Inserat online seit: 23 Mai
Aufgaben der Stelle
Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt unserer Integralen Planung in Berlin (Mitte & Schönefeld). Sie unterstützen unser dynamisches Team in allen administrativen Belangen und tragen dazu aktiv und selbstständig bei, dass der Arbeitsalltag aber auch interne Veranstaltungen reibungslos verlaufen.
In Ihrer Rolle übernehmen Sie dabei:
- Vielseitige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Organisation von Büroangelegenheiten
- Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft sowie ggfs. zu Veranstaltungen
- Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
- Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Bewerbermanagement, einschließlich Koordination von Bewerbungsgesprächen und -unterlagen
- Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen
- Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren
- Selbstständige Durchführung und Pflege der Dokumentationen in den IT-Systemen (u.a. für Büromanagement, Projekte, Arbeitsschutz, Marketing)
- Mitwirkung bei internen und externen Marketing-Aktivitäten (z.B.: Social Media, Intranet)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein fachbezogenes Studium
- Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich, idealerweise in einem Bauunternehmen
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten und Spaß am Umgang mit verschiedenen IT-Systemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Maß Verantwortungsbewusstsein
Werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte bei GOLDBECK. Wir freuen uns auf Sie!
