Wir suchen für unser Partnerunternehmen eine*n Assistenz der Geschäftsführung für den Standort in Koblenz. Bei unserem Partner handelt es sich um eine namhafte Kommunikations- und Produktionsagentur mit mehreren Standorten. Deine Aufgaben Du organisierst Reisen – geschäftlich und privat – und kümmerst dich dabei sowohl um die buchhalterischen Aspekte als auch um die gesamte operative Planung Kalender, Termine und Meetings koordinierst du vorausschauend und sorgst für ein effizientes Zeitmanagement In der Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen behältst du stets den Überblick und agierst souverän Du erstellst Präsentationen, führst Recherchen durch und bereitest Informationen strukturiert auf Markenanmeldungen und -überwachungen bei dpma und EUIPO betreust du eigenständig Auch das Officemanagement liegt in deinem Verantwortungsbereich – von Bestellungen über den Fuhrpark bis hin zu IT- und Kurierdiensten Du koordinierst Immobilienprojekte, begleitest Besichtigungen, Inserate und Übergaben und arbeitest eng mit Hausverwaltungen und Dienstleistern zusammen Zudem führst du die Korrespondenz mit Anwälten, Notaren und Behörden Bei steuerlichen Themen, Versicherungen und Finanzfragen unterstützt du ebenso zuverlässig Private Anliegen – wie Reisen, Dokumente, Verträge, Besorgungen oder Events – organisierst du diskret und professionell Dein Profil Du hast bereits Erfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise in einer Agentur oder einem dynamischen Umfeld gesammelt Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bilden dein Fundament Organisation ist deine Stärke – dabei verlierst du weder Details noch das Menschliche aus dem Blick Diskretion, Loyalität und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, dein Englisch ist gut Mit digitalen Tools wie MS Office, Mac oder Adobe Acrobat gehst du sicher um Du hast Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet und packst Dinge gern eigenverantwortlich an Was du erwarten darfst Hybrides Arbeiten mit Mobile Office Du arbeitest in einem kreativen, wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und einer Kultur, die auf Vertrauen setzt Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum Dein Arbeitsplatz ermöglicht dir, Beruf und Privatleben respektvoll miteinander zu verbinden Zusätzlich profitierst du von attraktiven Benefits wie einer Urban Sportsclub Mitgliedschaft, einem Zuschuss zum ÖPNV sowie einer betrieblichen Altersvorsorge