Karriere mit Sinn im Mittelhof e.V.Facility Management 1 Koordination und Administration (w/m/d), Gesch e4ftsstelle Villa Mittelhofab sofort oder spter (35-39,4 h/Woche, unbefristet)Wir sind einer der gr d6 dften sozialen Arbeitgeber im Bezirk Steglitz-Zehlendorf und anerkannter Tr e4ger der freien Kinder- und Jugendhilfe.Wir bieten vielseitige Arbeits- und Entwicklungsm f6glichkeiten in motivierten und professionellen Teams sowie ein modernes Arbeitsumfeld f fcr pädagogische Fachkr f6fte, Auszubildende und alle Menschen, die sich sozial engagieren wollen.Wenn auch Sie dazugehören wollen e – bewerben Sie sich jetzt!Der Aufgabenbereich umfasst das gesamte Spektrum des Facility Managements in der Geschäftsstelle unserer Organisation mit rund 40 Einrichtungen. Dazu gehört die Koordination mit internen und externen Partnern in der Haus- und Grundst fccksverwaltung. Sie tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller technischen und infrastrukturellen Abl e4ufe bei. Darüber hinaus unterst fctzen Sie den Leiter der Haustechnik und sein Team mit sechs Mitarbeitenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen.Bei uns erwartet Sie:Alle Sicherheiten eines etablierten ArbeitgebersEin unbefristeter ArbeitsvertragPartizipative Teamkultur und transparente StrukturenEine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen GestaltungsspielraumFörderung und Unterst fctzung durch FortbildungenFamilienfreundliche ArbeitszeitgestaltungAktives Gesundheitsmanagement und betriebliche AltersvorsorgeZeitwertkontenmodell f fcr Sabbatical oder VorruhestandEinen Zuschuss zum JobRad und/oder Jobticket30 Tage Jahresurlaub und zus e4tzlich 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie TageSie fcberzeugen uns durch:Eine kaufm fcnnisch-technische Ausbildung (oder gleichwertige Qualifikation)Mehrj e4hrige Erfahrung im haustechnischen Bereich - vorzugsweise in einer Hausverwaltung oder e4hnlichemEine hohe Flexibilit e4t und DienstleistungsorientierungEine professionelle m f6ndliche und schriftliche Kommunikation; VerhandlungsgeschickAusgepr e4gte Hands-on-Mentalit e4t mit Freude an der dcbernahme eines abwechslungsreichen Aufgabengebiets in einer anerkannten zivilgesellschaftlichen OrganisationProbleml f6sungskompetenz und teamorientiertes VerhaltenSelbst e4ndige Arbeitsweise und exzellente ArbeitsorganisationMotivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und in Richtung einer konsequenten Digitalisierung weiterzuentwickelnSehr gute Kenntnisse der MS-Office-ProgrammeSehr gute Deutschkenntnisse auf C2-NiveauIdentifikation mit den Zielen und Arbeitsbereichen des Mittelhof e.V.Sie fcbernehmen Verantwortung f fcr:Haus- und Grundst fccksverwaltung f fcr die Standorte und Einrichtungen im Mittelhof e.V.Koordination und Terminierung von Reparaturen, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in Abstimmung mit dem Leiter der HaustechnikEinholung und Pr fcfung von Angeboten, Vergabe von Auftr e4gen und Kontrolle der RechnungenBeschaffung und Koordination von Ersatzteilen und Betriebsmitteln im Rahmen bestehender VereinbarungenAbwicklung und Nachverfolgung von Schadens- und Versicherungsf e4llenBearbeitung und Pflege von Begehungs- und Investitionslisten sowie weiterer Datenlisten und -bankenUnterst fctzung bei Ausbau- und Umbauprojekten in enger Zusammenarbeit mit der Haustechnik und der Gesch f6ftsleitungErstellung und Pr fcfung von BetriebskostenabrechnungenAdministrative Betreuung und Pflege der Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet- und Versicherungsverträge etc.Im Vertretungsfall 3bernahme von allgemeinen B fcrot e4tigkeiten in der Verwaltung der GeschäftsstelleF fcr Ihre Fragen steht Ihnen Kathrin Hoppe, Assistenz der Gesch e4ftsführung/Bewerbungsmanagement, unter 030/80 19 75 22 gerne zur Verf fcgung.Ihre aussagekr e4ftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihres fr fchstm f6glichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per E-Mail im PDF-Format an: jobs@mittelhof.org oder laden diese im Bewerbungsformular hoch.Wir sch e4tzen Vielfalt in unserem Unternehmen und unterstützen Bewerbungen von Menschen unabh e4ngig von Geschlecht und Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Familienstatus, Geschlechtsidentit e4t oder Herkunft. #J-18808-Ljbffr