Ihr Arbeitsplatz Der Lehrstuhl für Angewandte Physik am Department Physik an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich mit der Untersuchung von Halbleiterstrukturen für industrielle Anwendungen. Sie arbeiten in einem jungen, internationalen Team aus Studierenden und Promovierenden, sowie technischen Angestellten. Ihre Aufgaben Finanzplanung und -verwaltung der Einrichtung, insbesondere Finanzdisposition, Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs und Controlling sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten unter Beachtung der geltenden Richtlinien Organisation des Sekretariats einschließlich Bearbeitung der Korrespondenz, Pflege von Daten, Erteilung von Auskünften in allgemeinen Angelegenheiten, organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler/-innen sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten Sachbearbeitung in der Personal- und Stellenverwaltung, insbesondere Unterstützung bei Personalvorgängen (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Weiterbeschäftigungen) und Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung in der Finanzplanung und -verwaltung, insbesondere bei der administrativen Abwicklung finanzieller Vorgänge Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats, einschließlich Korrespondenz, Datenpflege und der Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten Kenntnisse in der Personal- und Stellenverwaltung sind wünschenswert Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. bei der Unterstützung von Veranstaltungen oder der Pflege von Webseiten, sind von Vorteil Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel) Führerschein Klasse B Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team Gemeinsame Aktivitäten im Team Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Aktives Gesundheitsmanagement Stellenzusatz Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen. Entgelt TV-L E 8 Arbeitszeit Teilzeit