Mitarbeiterin (m/w/d) Ambulanzsekretariat der Psychiatrie (Vollzeit)
Auf derzeit 5 Stationen an zwei Standorten mit insgesamt 100 Betten sowie in unserer Tagesklinik mit 30 Plätzen versorgt ein qualifiziertes Team aus Ärzten, Psychologen, Pflegekräften, Sozialarbeitern, Spezialtherapeuten und der Seelsorge das Einzugsgebiet Trier Stadt und den Landkreis Trier-Saarburg mit insgesamt etwa 250.000 Einwohnern.
Die Behandlung des gesamten Spektrums psychiatrischer und psychosomatischer Krankheitsbilder erfolgt nach dem Konzept der „offenen Türen“ individuell, sozial-psychiatrisch und teamorientiert.
Ihre Aufgaben
1. Sie meistern alle klassischen Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
2. Sie übernehmen die poststationäre Aktenpflege zur Weitergabe an das Medizinische Controlling
3. Sie unterstützen den Chefarzt und die Mitarbeiter/innen der Abteilung bei anfallenden administrativen Tagesaufgaben
4. Sie führen die umfangreichen Terminkalender, empfangen Besucher/innen und gewährleisten eine hohe Servicequalität
Ihr Profil
5. Sie haben die Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
6. Sie setzen moderne Bürotechnik und die gängigen Office-Anwendungen gekonnt ein und bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache mit
7. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt und besitzen Kenntnisse in der GKV-Abrechnung
8. Sicheres, freundliches und diskretes Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Wir bieten
9. Einen unbefristeten Dienstvertrag in Vollzeit (39 Std./Woche) ab dem nächstmöglichen Termin
10. Eine Vergütung entsprechend der Aufgabe und nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
11. Eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
12. Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Kreativität und eigenverantwortlichem Handeln
13. Eine kollegiale Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
14. Förderung interner und externer Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
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