Zur Unterstützung unseres Teams "Global Sales" suchen wir schnellstmöglich eine(n) "Executive Team Assistant Global Sales (m/w/d)" zur Festanstellung.
Was erwartet Sie bei uns?
* Unterstützung des weltweiten Global Sales-Teams
* Schnittstelle bei der Koordination von Marketing-Events und der Abteilung Product Management mit Global Sales
* Koordination von Event-Materialien
* Kommunikation und Terminsteuerung mit Kunden, Distributoren und Referenten
* Vor- und Nachbearbeitung von Partner-Events
* Briefing und Steuerung von externen Dienstleistern
* Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben (Organisation von internen und externen Meetings)
* Organisation von Dienst- und Referentenreisen
* Direkte Kommunikation mit Distributoren und Partnern aus über 100 Ländern
Was sollten Sie mitbringen?
* Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Marketing oder vergleichbarer Bachelorabschluss
* Organisationstalent, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Stressresistenz
* Bereitschaft zur internen Weiterentwicklung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
* Hohe Reisebereitschaft für internationale Einsätze (Location-Check, Betreuung der Events vor Ort)
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Eventbereich
* Kenntnisse in MS Office, PowerBI sowie im Umgang mit AI-Programmen (z.B. ChatGPT) sind wünschenswert
Was bieten wir Ihnen?
* Ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung
* Intensive Einarbeitungsphase
* Regelmäßige Schulungen über betriebsbezogene Prozesse und Produkteigenschaften
* Flache Hierarchien und Arbeit in einem kollegialen, motivierten und engagierten Team
* Variable Zusatzzahlungen
* Firmeninterne Parkplätze
* Gute Verkehrsanbindung
* Zuschuss zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (FitX / Urban Sports Club)
* Mitarbeiterverpflegung mit Obst, Gemüse, Tee und Kaffee
* Regelmäßige Teamevents
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Vergünstigungen durch Mitarbeiterportale