Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einer dynamischen Umgebung interessieren, dann sind wir die richtige Adresse für Sie.
Aufgaben
* Koordination des operativen Tagesgeschäftes im Central Office: Aufgabenverteilung, Koordination Telefon/WhatsApp Service
* Einarbeitung und Schulung der Auszubildenden in die Aufgaben des Central Office
* Bearbeitung der Ein- und ausgehenden Post und des E-Mail-Verkehrs. Sortierung und Verteilung der internen und externen Post
* Ablage, Archivierung und weitere administrative Aufgaben z.B. die Ausarbeitung von Memos, Aktionen usw.
* Annahme eingehender Telefonate und anschließende Bearbeitung
* Verantwortung für die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen im Park
* Beschilderung und Umsetzung der CI im Park
* Durchführung und Verwaltung von Personal und Rabattbuchungen oder Special Bookings über RES/AS400
* Gutscheine erstellen und deren Verwaltung sicherstellen
* Bearbeitung von Social Media mit Social Media Plan sowie Nachverfolgung wie z.B. Facebook, Instagram, Holiday Check und Tripadvisor
* Kontrolle, Bearbeitung und Anpassung der Homepage und App
* Aneignung von Fachwissen und Informationen aus allen Funktionsbereichen des Parks
* Bearbeitung von Reservierungen und Empfang und Information der Gäste bezüglich der verschiedenen Arrangements
* Unterstützung der Verkaufsaktivitäten z.B. die (administrative) Erstellung von Angeboten für B2B, Feiern und Führungen usw.
* Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen sowie die Protokollierung und Überwachung der Aktionsliste
* Versand von Reports und Auswertungen in die verschiedenen Abteilungen
* Überprüfung der Texte für Video- und Ferienhaus-Kommunikation/Inhouse TV
* Information der Abteilungen/Outlets über bevorstehende Aktivitäten
* Bearbeitung von Beschwerden
* Kontingente Der Ferienhäuser verwalten
* Wöchentliche Erstellung des Internen Newsletters und des Wochenberichts
* Einpflegen verschiedener Aktivitäten in die App
Anforderungen an das Unternehmen
* Herausfordernde Arbeitssituation
* Dynamische Teams
* Mögliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Familiäres Betriebsklima
* Weitere Angebote
Warum Sie zu uns kommen sollten
* Urlaubsgeld
* Weihnachtsgeld
* Mitarbeiter-Rabatt
* Freien Eintritt ins Aqua Mundo für dich und deine Familie
* 20% in den Shops sowie in der Gastronomie
* Gratis Bowling und Indoor-Minigolf
* 20% Zugang - Deep Nature
* Teamevents
* Familiäres Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebsarzt
* Essenszuschuss
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz