Beschreibung Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit | Mainz Kennziffer: (Inhalt entfernt) Ihre Aufgaben bei uns - Unterstützung des Niederlassungsleiters im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Verwalten der Angebotsdatenbank, Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage) - Unterstützung der Lohn- und Finanzbuchhaltung: z. B. Vorbereitung der Faktura - Pflege der Leistungsverzeichnisse, Mobiltelefon- und Fuhrparkmanagement - Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten – Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken - Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten Ihr Einsatzort befindet sich in Mainz. Damit begeistern Sie uns - Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel) - Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen - Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil Das bieten wir Ihnen - Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten - Attraktives Gehalt - 30 Tage Urlaub - Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit - Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.