Büroleiter
Wir suchen eine Person, die unsere Geschäftsleitung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten den Rücken freihält. Diese Rolle ist für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich.
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen.
* Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen.
* Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen.
* Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und
* Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern.
Bewerbungsvoraussetzungen
* Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement/Industriekauffrau/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d).
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position.
* Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt.
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung.
* Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen.
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen – insbesondere Outlook, OneNote und Teams.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
* Bereitschaft zu wöchentlicher Vor-Ort-Präsenz.
Vorteile
Bei uns profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht Sie vom ersten Tag an mit Ihrem Job vertraut und ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
Unsere Offerte
Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Interessen. Unsere kollegiale Atmosphäre und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten machen es Ihnen leicht, sich bei uns zurechtzufinden.