Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)


📍 Jever
📅 ab sofort


AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz!

Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf dich. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand.

In unserem Marianne-Sternberg-Haus in Jever, mit über 40-jähriger Erfolgsgeschichte, werden 73 Bewohner*innen auf zwei Wohnbereichen liebevoll umsorgt. Wir sind auch außerhalb der Einrichtung mit unserem Drachenboot-Team, den AWO Nauten, gemeinschaftlich aktiv. Unser familiäres Team von 65 Mitarbeiter*innen freut sich auf dich!

Unterstütze unser herzliches und motiviertes Team ab sofort als


Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
19,25 Std./Wo. (Teilzeit), vorerst befristet bis zum 30.09.2028 als Elternzeitvertretung


Deine Aufgabenbereiche
* Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs, Verwaltung der Bewohner*innen im Verwaltungsprogramm, Meldungen an Kostenträger und Ämter, Organisation eines Wiedervorlagesystems
* Personalverwaltung: Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalabteilung
* Rechnungswesen: Selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen, Verwaltung von Verwahrgeld- und Hauskonten incl. Kassenführung
* Kooperation und Zusammenarbeit: Kommunikation mit Kostenträger*innen, Angehörigen und Betreuer*innen, Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team sowie mit allen Kooperationspartner*innen


Deine Vorteile bei uns

* Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche, sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage für Arbeit an Heiligabend und Silvester
* Sonderurlaub: Für besondere Anlässe z. B. Geburt des Kindes
* Frei ist frei: Keine dienstlichen Anrufe außerhalb der Arbeitszeit – Ihre Erholungszeit bleibt geschützt
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
* Unterstützende psychologische Beratung: Angebote der awo lifebalance in herausfordernden beruflichen und privaten Zeiten
* Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass
* Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung
* Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sichere und respektvolle Unternehmenskultur
* Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, Krankengeldzuschuss und VwL
* Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit

Auch wenn diese Stelle befristet ist, bieten wir als großes Unternehmen vielfältige Möglichkeiten der Weiterbeschäftigung. Gemeinsam suchen wir nach weiteren Perspektiven!


Das zeichnet dich aus

* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere EDV-Kenntnisse
* Eigenschaften: Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Engagement und Eigeninitiative
* Das gewisse Etwas: Sicherer Umgang mit unseren Bewohner*innen


Interesse geweckt?

Dann bewirb dich, denn dich erwartet eine interessante Stelle, gute Sozialleistungen und ein sympathisches Team. Von uns kannst du Respekt und Anerkennung für deine Leistungen erwarten. Wir lehnen Diskriminierung ab und setzen auf Vielfalt. Für uns zählt der Mensch!

Du möchtest dich weiterentwickeln und eine neue Herausforderung starten? Bitte übersende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen. Vielen Dank!

⏰Bewerbungsfrist: 18.06.2026


Job-Details

* Nummer: 174437
* Altenwohnanlage Jever "Marianne-Sternberg-Haus"
* Anton-Günther-Straße 26,26441Jever
* Niedersachsen / Nordniedersachsen
* nächstmöglichen Zeitpunkt
* Befristete Anstellung
Befristet bis: 30.09.2028
* Teilzeit - Vormittag


Arbeitgeber

AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V.