Neben dem Arbeitsalltag den Weg zur Digitalen Verwaltungbegleiten." Johannes S.: Personalbetreuer Assistenz (all genders)im Vorstandsbüro der Dekanin und Geschäftsführerin im Dekanat derMedizinischen Fakultät Vollzeit/Teilzeit | Unbefristet |Arbeitsort: Hamburg Eppendorf UKE_Zentrale Dienste Gemeinsambesser. Fürs Leben. Wir sind das UniversitätsklinikumHamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz inForschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung inunseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen strebenjeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschengesünder zu machen. Es ist unser Anspruch, eine der führendenUniversitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der besteArbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dasserfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit denpersönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen derMitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, sovielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen. Willkommenim UKE. Das macht die Position aus Willkommen in unserer modernenVerwaltungsabteilung der Medizinischen Fakultät am UKE. Für unserTeam in der Abteilung Fakultätsservice und Budget suchen wirtatkräftige Unterstützung für das Dekanatsbüro. Neben deranspruchsvollen Terminkoordination- und organisation für Dekaninund Geschäftsführung stehen im Dekanatsbüro vielfältige Aufgabenrund um die Fakultätssachbearbeitung an. Das wartet in Ihrem Alltagauf Sie: Organisation der Büroabläufe, Optimierung undWeiterentwicklung der zugrundeliegenden Prozesse(Qualitätsmanagement), Terminkoordination- und überwachung,Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs und von internationalenAnfragen sowie die Betreuung von Gästen und Besucher:innen Vor- undNachbereitung von Kuratoriums-, Dekanats- und Gremiensitzungen,Erstellen von Tagesordnungen, Protokollen und die Versendung derBeschlussfassungen Administrative Unterstützung und Dokumentationvon Berufungsverfahren Literatur- und Internetrecherche sowieErstellung von Entscheidungsvorlagen/Präsentationen - auch inenglischer Sprache Planung und Abrechnung von Dienstreisen,Klausurtagungen, Bereisungsverfahren und weiteren VeranstaltungenRechnungssachbearbeitung Mitwirkung b. d. admin. u. wiss.Berichterstattung in Zusammenhang mit Behördenanfragen, derErhebung, Aufbereitung u. Kommentierung v. Kennzahlen und BerichtenErstellung und Pflege der Webseiten des Dekanats Mitwirkung beiProjekten d. Dekanats Darauf freuen wir uns Eine abgeschlosseneAusbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, eine kaufmännischeAusbildung oder einen Hochschulabschluss im administrativen oderkaufmännischen Bereich. Alternativ können Sie uns auch mitgleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen.Berufserfahrung und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sindwünschenswert. Sehr gute Kenntnisse der MS Office AnwendungenKenntnisse in Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil. GuteEnglischkenntnisse Gutes technisches Grundverständnis IhreKommunikations- und multikulturelle Sozialkompetenz, IhrOrganisationstalent und Verhandlungsgeschick sowie Ihrstrukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil und Flexibilität sindIhre Stärken. Das bieten wir Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKAKrisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit,wertschätzendes Miteinander Strukturierte Einarbeitung und offenerWissensaustausch im Team Umfangreiche Fort- undWeiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung undKarriere Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik„UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifendenProjekten Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket alsJobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-LeasingFamilienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zurKinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung fürBeschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen AusgezeichneteGesundheits-, Präventions- und Sportangebote UnserMitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl ankulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „HealthKitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf demGelände Unser Auftrag: Wissen – Forschen – Heilen durch vernetzteKompetenz Kontakt ins UKE Wir freuen uns auf eine aussagekräftigeBewerbung bis zum 19. Mail 2025. Kontakt zum Fachbereich SusanneFalkenhof +49 (0) 40 7410-53076 s.falkenhof@uke.de Kontakt zumRecruiting Recruiting Team +49 (0) 40 7410-52599 Eine Einstellungist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen undmedizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständigerImmunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vorBeschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B.Impfausweis) nachzuweisen. Wir leben Diversität und schätzenVielfalt Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter,Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer undsozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Diesesbestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wirstreben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen inFührungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichenPersonal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einerUnterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich.Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung,Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Hiermehr zum Thema Diversity im UKE erfahren