Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell einen MItarbeiter Office Management (m/w/d) für den Standort Düsseldorf, mit einem späteren Wechsel nach Duisburg. Auf Sie wartet eine attraktive Direkteinstellung im Rahmen eines spannenden Projekts für ca. 3 bis 4 Monate. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
* Koordination und Planung des Umzugs
* Bearbeitung und Prüfung der täglichen Korrespondenz
* Prüfung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen an die Hauptzentrale
* Strukturierung und professionelle Organisation von Dokumenten
* Aktive Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
* Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in Kunden- und Lieferantenportalen
* Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern bei betrieblichen Projekten
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B.: Empfang / Rezeption / Backoffice / Office Management
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Direkte Personalvermittlung in eine befristete Anstellung für den Zeitraum der Umzugsphase (ca. 3 bis 4 Monate)
* Maximale zeitliche Flexibilität: 20 Wochenstunden mit frei wählbarer Verteilung (z. B. 3 bis 5 Tage) innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 16:00 Uhr
* Erstklassige Erreichbarkeit: Hervorragende Verkehrsanbindung sowohl am aktuellen Standort im Düsseldorfer Medienhafen als auch am zukünftigen Standort im Duisburger Hafen
* Professionelle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss