🚀 HR Operations & Payroll Lead
✨ Die Chance
Wir suchen eine proaktive, hands-on Führungskraft, die die Verantwortung für drei zentrale Bereiche innerhalb unserer Personalabteilung übernimmt: Payroll, Temporäre Arbeitskräfte und Recruiting & Ausbildungsprogramme. Diese Position gibt Ihnen die Möglichkeit, die Grundlage einer modernen, wirkungsvollen HR-Funktion in einer Zeit strategischen Wachstums und Wandels zu gestalten.
Sie werden im Zentrum des Aufbaus und der Harmonisierung des Shared-Services-Modells an mehreren Standorten stehen und dabei für Konsistenz, Klarheit und Effizienz in den operativen Prozessen sorgen. Wenn Sie in dynamischen Umfeldern aufblühen und es lieben, komplexe Situationen in skalierbare, menschenzentrierte Lösungen zu verwandeln, dann ist diese Position genau richtig für Sie.
In dieser direkten FĂĽhrungsrolle gibt es keine Zwischenebenen zwischen Ihnen und Ihrem Team. Sie arbeiten Seite an Seite mit Ihren Mitarbeitern, treiben kontinuierliche Verbesserungen voran und stellen sicher, dass wir dabei stets compliant, agil und menschenorientiert bleiben.
🧩 Was Sie führen werden
• Payroll: Sicherstellung einer reibungslosen, gesetzeskonformen und pünktlichen Gehaltsabrechnung an allen Standorten
• Temporäre Arbeitskräfte: Überwachung von Partnerschaften mit Agenturen und Personaltracking
• Recruiting & Ausbildungsprogramme: Unterstützung bei Programmen für Berufseinsteiger sowie der Rekrutierung von erfahrenen Fachkräften
🎯 🛠️ Wichtige Aufgabenbereiche
• Verantwortung für die gesamte Gehaltsabrechnung, inklusive pünktlicher Abwicklung und strikter Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsvorgaben in Deutschland
• Verwaltung und Optimierung der HR-Administrationsprozesse, einschließlich Arbeitsverträgen, Mitarbeiterakten, Onboarding/Offboarding und Datenintegrität
• Koordination von Talent-Pipelines, Unterstützung bei Ausbildungsprogrammen sowie der Rekrutierung von Fachkräften in Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen
• Leitung der temporären Personalbeschaffung, inklusive Agenturkoordination, Compliance-Überwachung und operativer Transparenz
• Kontinuierliche Verbesserung der Systeme und Prozesse zur Steigerung der Effizienz, Standardisierung und Mitarbeiterzufriedenheit
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Finanzen, Recht, IT und Betriebsräten, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Standardisierung und Harmonisierung von Betriebsabläufen an verschiedenen Standorten, dabei jedoch immer offen für lokale Bedürfnisse und Unterschiede
🧠Was Sie zum Erfolg braucht
• Fundierte praktische Erfahrung in der HR-Operation, insbesondere mit dem deutschen Payroll-Prozess
• Tiefgehendes Verständnis der deutschen Arbeitsgesetze, Steuerregelungen und Compliance-Standards
• Erfahrung in der Arbeit über mehrere Standorte hinweg oder innerhalb einer Shared-Services-Umgebung, in der Konsistenz und Anpassungsfähigkeit gefragt sind
• Erfolgreiche Führungserfahrung und Fähigkeit, Teams zu motivieren und zu inspirieren
• Sie sind es gewohnt, in komplexen Umfeldern mit begrenzten Systemen zu arbeiten und bringen Struktur dorthin, wo sie benötigt wird
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle zwingend erforderlich
đź’Ą Warum diese Rolle so wichtig ist
Dies ist Ihre Gelegenheit, einen entscheidenden Bereich der Personaloperationen aufzubauen, zu führen und weiterzuentwickeln, der direkt die Mitarbeitererfahrung in unserem gesamten Unternehmen beeinflusst. Sie haben die Autonomie, Veränderungen voranzutreiben, und erhalten gleichzeitig die Unterstützung, die Sie benötigen, um dabei erfolgreich zu sein.