Ihre AufgabenKalender‑ & Terminmanagement für das Projektteam, inkl. Jour‑fixe, Gremien, Steering CommitteesAnfänglicher Fokus auf ERP-UmstellungErstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Unterlagen (Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen)Koordination von Unterschrifts‑/Freigabeprozessen (z. B. Bestellungen, Change Requests, Verträge) inkl. NachverfolgungEinkaufsvorbereitung: Angebotsvergleiche, Budgetpflege, einfache Bestellungen im ERPOn‑/Offboarding‑Orga (Checklisten, Gerätebereitstellung, Berechtigungsanträge) in Zusammenarbeit mit den Admin‑TeamsOrganisation von Workshops, Schulungen, Team‑Events; Reisemanagement, AbrechnungPflege von Wissensdatenbanken, Confluence, SharePoint (Vorlagen, Policies, IT‑Prozesse) etc.Datenschutz & Compliance‑Unterstützung: Dokumentationspflege, TOMs‑Nachweise, Audit‑VorbereitungRisiko‑/ Issue‑/ Change‑Log führen, Entscheidungen dokumentieren, Follow‑ups nachhaltenVerantwortung für die Projektkommunikation: Kick‑offs, Protokolle, Stakeholder‑Updates, Release‑NotesIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz‑/Office‑ErfahrungSehr gute Organisations-, Priorisierungsfähigkeiten und KommunikationsstärkeSicher in MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), SharePoint/OneDriveIdealerweise ein Grundverständnis in IT‑Prozessen (ITIL‑Basics), DSGVO‑Awareness und Erfahrung mit Jira/Confluence, Microsoft Dev-Ops und oder Trovarit MatchmakerSehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und SchriftWarum wir?Unbefristeter Arbeitsvertrag30 Tage UrlaubMonatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € in Form von GutscheinenDie Wahlmöglichkeit zwischen JOB-Lunch, JOB-Ticket oder JOB-Rad, mit bis zu 30 € Zuschuss pro MonatCorporate BenefitsBetriebliche Altersvorsorge mit 20%- ArbeitgeberzuschussHome Office-RegelungSonderurlaubstageFirmen- und TeameventsÜberdachter und videoüberwachter FahrradparkplatzKostenloser PKW-ParkplatzGetränkeversorgung (Wasser)Bibliothek & Lesesaal sowie E-Book-AngebotWeiterbildungsmöglichkeiten sowie intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes TeamAuf diese Stelle bewerbenÜber unsErfolg mitgestaltenCreate a WeWir sind ein international erfolgreich agierendes Unternehmen, das innovative Lösungen auf den Gebieten von Aromen, Düften, Pflanzenextrakten und Aromachemikalien für führende Hersteller der Nahrungsmittel-, Getränke-, Kosmetik- und Haushaltsprodukteindustrie entwickelt.Unser engagiertes und qualifiziertes Team ist die Basis für unseren Erfolg. Als international agierendes und innovatives Unternehmen verstehen wir es als unsere Aufgabe und Verpflichtung, alle Mitarbeiter*innen Tag für Tag zu fordern und zu unterstützen.Werden Sie Teil unseres Teams und unseres Erfolgs