Programm-Reporting & Management-TransparenzErstellung von monatlichen Steering-Unterlagen für VorstandsebeneKonsolidierung aller Projektberichte, Fortschritts- und RisikoberichteQualitätssicherung von Reports und Präsentationen für das Senior ManagementProjekt- & Programm-SupportOperatives Sparring für Projektleiter, inklusive EskalationsmanagementInterimistische Übernahme von Projektleitungen bei BedarfUnterstützung beim Aufsetzen neuer Projekte und Nachhalten von Risiken, Entscheidungen und ChangesPM-Standards & QualitätssicherungWeiterentwicklung von Methoden, Templates und ProzessenSicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und StandardsProgrammweites Risiko-, Meilenstein- und EntscheidungsmanagementBeschaffung & Vendor ManagementVorbereitung und Steuerung von RfPs, RfQs und RfSsUnterstützung bei Vendor-Auswahl, Kapazitätsplanung und externen RessourcenzukaufTools & AutomatisierungAdministration und Weiterentwicklung von PM-Tools, wie Jira, ConfluenceAutomatisierung von Dashboards, Workflows und Reports zur EffizienzsteigerungEnablement & CoachingCoaching von Projektleitern und Schulungen zu Methoden und ToolsFörderung einer konsistenten Projektkultur im ProgrammKapazitäts- & Portfolio-ManagementUnterstützung bei der Priorisierung, bei Ressourcenübersichten und bei der Portfolio-AuslastungIHR PROFILMehrjährige Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement in komplexen Unternehmensumgebungen vorzugsweise im Kontext Governance, Risk, Compliance, SecurityProaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFähigkeit, effektiv und konstruktiv zu kommunizieren, auf allen EbenenKlassisches und agiles Projektmanagement / Reporting, Meilensteintracking, Forecasting / Umgang mit Scope, Zeit, Budget, Risiken / Stakeholder- und EskalationsmanagementSicherer Umgang mit Jira, Confluence oder einem ähnlichen ToolVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGelegentliche Reisebereitschaft #J-18808-Ljbffr