Ihre Aufgaben
* Mit professioneller Planung und Koordination betreuen Sie eigenverantwortlich die Bereichsleitungen und Teams in allen organisatorischen Angelegenheiten wie z.B. größeren Besprechungen, Events, Reisen
* Gemeinsam mit der Vorstandsassistenz unterstützen Sie tatkräftig unsere Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft in sämtlichen Belangen
* Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitende und Besuchende, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz
* Sie sind für die Pflege und Überwachung des Ablagesystems sowie die Sortierung und Pflege des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich
* Mit Weitblick auf Meetings und Bedürfnisse der Teams organisieren Sie Büromaterialien, Getränke und Caterings
Ihr Profil
* Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung im Assistenzbereich, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
* Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten mit und haben so ein Gespür für Geschäftserfordernisse entwickeln können, um sicher Prioritäten setzen zu können
* Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikations-Tools sowie mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit
* Sie haben gerne Freiräume, in welchen Sie mit Eigeninitiative selbstständig arbeiten
* Auf Ihre sorgfältige Arbeitsweise kann man sich immer verlassen
* Auch unter Zeitdruck bleiben Sie stets souverän und äußerst zuverlässig
* Sie haben ein sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
* Höchste Diskretion zeichnet Sie aus
* Freude an der aktiven Unterstützung im Team rundet Ihr Profil ab
Ihre Chance
* Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor
* Sie sind Teil eines Assistenzteams, das sich gegenseitig unterstützt
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich
* Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung
* Ihnen stehen in unserem Haus eine eigene Kantine und freie Getränke zur Verfügung
* Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Deutschland-Ticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung