Für ein etabliertes und zukunftsorientiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Betriebsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft, koordinieren interne Abläufe und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen. Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten strukturiert und tragen maßgeblich zu effizienten Prozessen und einer reibungslosen Zusammenarbeit bei. Diese Position bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive.
Ihre Vorteile
1. Traditionsreiches Familienunternehmen mit einer wertschätzenden, mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur
2. Strukturierte und umfassende Einarbeitung für einen sicheren und erfolgreichen Start
3. Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
4. Betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
5. Regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben
6. Verantwortung für die Personalplanung sowie Unterstützung bei der bedarfsgerechten Einsatzsteuerung
7. Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Betriebskennzahlen
8. Koordination und Überwachung des Energiemanagements für den gesamten Betrieb
9. Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung des Managementhandbuchs
10. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung externer Energieaudits sowie Unterstützung bei der Beantragung von Energiesteuererstattungen
11. Koordination des technischen Objektmanagements (TOM) inklusive Instandhaltungs- und Wartungsmaßnahmen
12. Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen
13. Kommunikation und Abstimmung mit Behörden und externen Stellen
14. Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung des betrieblichen Schriftverkehrs
Ihr Profil
15. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
16. Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration eines produzierenden Unternehmens
17. Praxiskenntnisse im Umgang mit integrierten Managementsystemen
18. Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie hohe Team- und Kooperationsfähigkeit