Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für die eng zusammenarbeitenden Fachbereiche Struktur und Entwicklung und Forschungsdekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (w/m/d)
Der Fachbereich Struktur und Entwicklung unterstützt und berät die Fakultätsleitung, die Kommission für Strategie- und Entwicklungsfragen sowie die Mitglieder der Fakultät insbesondere bei strukturellen und organisatorischen Themen die Fakultät, die Universität und das Universitätsklinikum Freiburg betreffend. Der Fachbereich ist weiterhin für die Struktur- und Entwicklungsplanung der Fakultät zuständig.
Das Forschungsdekanat bietet Wissenschaftler*innen der Medizinischen Fakultät eine Anlaufstelle für grundlegende Belange rund um Forschung. Neben der Beratung zur Forschungs- und Karriereförderung, informiert das Forschungsdekanat über forschungsrelevante Themen und trägt zur strukturellen Weiterentwicklung der Forschungsschwerpunkte sowie der akademischen Personalentwicklung bei.
* Vor- und Nachbereitung von Kommissionssitzungen, Sitzungsmanagement und Bearbeiten von Anfragen
* Nachverfolgen von Beschlüssen, Arbeitsaufträgen und Projekten
* Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Fortbildungen
* selbstständige Organisation des Büromanagements (Koordinierung von Terminen und Besprechungen)
* Unterstützung der Fachbereiche bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
* vorbereitende unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Office Management oder in vergleichbaren Bereichen
* eine strukturierte, service- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Präzision und Selbstständigkeit
* ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Digitalkompetenz
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
* ein bereichsübergreifendes, vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* eine sorgfältige, strukturierte und gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen; auch wenn Sie quer oder wieder einsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen
* ein modernes, offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein engagiertes, motiviertes Team, das sich auf Sie freut
* berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit („home office")
* weitere Leistungen, wie z. B. ergänzende Altersvorsorge, Jobticket, UNIFIT, Hansefit
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %). Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis TV-L E8 möglich.
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