Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung für das Büro unserer Fachabteilung Garten- und Landschaftsbau in Teilzeit (20h/Woche). Deine Hauptaufgaben bei uns: Übernahme aller anfallenden Büroarbeiten Erstellen von Rechnungen Bearbeitung der eingehenden Anfragen per Mail und telefonisch vorbereitende Terminvergabe der Kundentermine für die Abteilungsleitung Tätigen von Rückrufen bei unserer Kundschaft Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen weiteren anfallenden administrativen Aufgaben Bei diesen Qualifikationen blühen wir auf: idealerweise kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro Erfahrung in den Büroabläufen eines Handwerksbetriebs von Vorteil sehr gute EDV-Kenntnisse hohe Kundenorientierung solide Deutschkenntnisse selbständiges Arbeiten Flexibilität ausgeprägtes Organisationstalent sicheres und freundliches Auftreten Verantwortungsbewusstsein gepflegtes Erscheinungsbild Womit wir Dich überzeugen möchten: Los gehts mit einem unkomplizierten Bewerbungsverfahren auf Augenhöhe, Diskretion und eine Rückmeldung an Dich sind selbstverständlich. familienfreundliche Arbeitszeiten dank wohnortnaher Baustellen freitagsnachmittags gehts früher ins Wochenende flache Hierarchien offene-Tür-Politik soziale Verantwortung Tariflohn mit Sonderzahlungen und Jubiläumszuwendungen sowie verschiedene Prämien finanzielle Beteiligung an Angeboten zur Gesundheitsförderung Job-Rad: Fahrrad- oder E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung im Rahmen der Gehaltsumwandlung Jobticket: vergünstigtes Fahrticket, gültig im gesamten Verbundgebiet der VRT Firmenevents uvm. Beschäftigungsbeginn: ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenumfang: Teilzeit (20h/Woche) Bewerbungen mit Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie relevanten Zeugnissen bitte an Anne Schwickerath (E-Mail: bewerbung@bues-trier.de ), fachliche Rückfragen gerne an unseren Abteilungsleiter Jan Baasch (E-Mail: jan.baasch@bues-trier.de ). Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind immer herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Dich!