Vorteile
Attraktive Vergütung
Equal Pay, Sonderzahlungen & übertarifliche Zuschläge
Kantine und Verpflegung
leckere Mahlzeiten direkt im Büro in der Kantine oder Caféteria
Zukunftssicher
Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
internationale, konzernweite Weiterbildung & Entwicklung
Mobil & nachhaltig unterwegs
Bereitstellung von Mitarbeiterparkplätzen und Zuschuss zu Fahrtkosten
Optimale Work-Life-Balance
flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage & Sonderurlaub
Aufgaben
* Kalender- und Postmanagement – priorisieren der Termine und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Management-Team
* Administrative Unterstützung des Teams – von der Bedarfsermittlung bis zur Nachverfolgung von Maßnahmen
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, inklusive Logistik und Weblives
* Abstimmung mit internen Stakeholdern und anderen Assistenzkollegen
* Schnittstelle zu IT- und Gebäudemanagement, inklusive Büromaterialverwaltung und Reisemanagement
* Pflege von Meeting Minutes (MoM) und Sicherstellung der Follow-up-Kommunikation
* Förderung nachhaltiger Initiativen im Büroalltag (z. B. Reduktion von Druckern, Plastik, Abfall)
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
* Langjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der allgemeinen Sachbearbeitung
* Fundierte Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen, insbesondere SAP und MS Office
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1)
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
* Strukturierte, selbständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit