Sekretär:in für die geschäftsführung (w/m/d)

Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sekretär:in (w/m/d)

zur Verstärkung unseres Teams. Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) zu besetzen.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, planerischen Aktivitäten und Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollführung
• Terminkoordination
• Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch auf Englisch
• Bearbeitung des täglichen Posteingangs
• Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
• Büroorganisation
• Reiseorganisation
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

• Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatswesen.
• Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorrausschauend. Sie sind teamfähig, belastbar, flexibel, verlässlich und loyal.
• Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und zeigen überdurchschnittliches Engagement.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten gerne und kollegial in einem Team aus Kolleg:innen.

• Zusätzliche freie Brückentage
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
• Verschiedene Bezuschussungen
• Weiterbildung
• Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.07.2026 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Matthias Dreischulte

Ltr. Personalmanagement/ stv. Personalleiter

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer: 02302/ 926 - 459 gerne zur Verfügung.

Wir leben und fördern den Vielfaltsgedanken ausdrücklich (www.uni-wh.de/diversity). Wir schätzen die Kompetenzen und Besonderheiten wert, die unsere Mitglieder mitbringen und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Erhöhung des Frauenanteils am wissenschaftlichen Personal wird aktiv angestrebt.