Stellenbeschreibung
Wir sorgen für Sicherheit, Vertrauen und Gefahrenabwehr und übernehmen dabei eine zentrale Schlüsselrolle. Für Pforten- und Empfangsdienste suchen wir baldmöglichst Verstärkung für Kunden in Zell am Harmersbach.
Aufgaben
* Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung eingehender E-Mails
* Pflege der Empfangs- und Bürodokumentation
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung
* Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Empfangsbereichs
* Sie sind zuständig für die Durchführung von Schließ- und Öffnungsdienste
* Sie sind zuständig für die Durchführung von Zutritts- und Zufahrtskontrollen für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten.
Qualifikationen
* Berufserfahrung im Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionellem Auftreten
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind optional aber wünschenswert
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Gehalt: 15,14€ - 15,50€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 37.5 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort