Senior Produktionsassistenz (w/m/d)
Deine Aufgaben
Unterstützung der Produktionsleitung bei der Vorbereitung u. Koordination von mehreren, häufig parallel laufenden Dreharbeiten
1. Einholung und Vorverhandlung von Angeboten, EVs und Motivverträgen
2. Unterstützung beim Vertragsmanagement (Tool: Precisely)
3. Reisedisposition und -buchung (Tool: TravelPerk)
4. Führung der Handkasse und Abrechnung (Tool: eExpense)
5. Rechnungskontrolle mit Vorkontierung, sowie Kostenerfassung (Abläufe über mehrere Departments)
6. Allgemeine Organisation der bürointernen Produktionsabläufe
7. Terminplanung und Vorbereitung
8. Erstellung und Pflege von Listen (Stablisten, Produktionspläne, Dispos
Dein Profil
9. Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Produktionsassistenz, idealerweise im Bereich Online Video – Erfahrung mit Creators/Influencer:innen von Vorteil
10. Hohes Maß an Motivation, eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent, höchste Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
11. Spaß am Jonglieren von verschiedenen Projektstadien und Vielfalt im Produktionsbereich
12. Kommunikations- und Teamfähigkeit
13. Sehr sicherer Umgang mit Excel, Word, Outlook
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Über Uns
We Are Era ist das erste paneuropäische Studio und Talent Agency mit Standorten in Amsterdam, Berlin, Köln, Paris, Mailand und Stockholm. Unsere Vision? Zeitgeist gestalten in einer Ära der Movements – und das mit Erfolg: mehrfach wurden unsere Produktionen und Kampagnen für Broadcaster, Marken und NGOs ausgezeichnet. Stories gibt es bei uns mit Impact und Attitüde, entwickelt und erzählt von und für Menschen in ganz Europa. Dabei führen unsere Projekte von TV-Produktionen über fiktionale Serien bis hin zu innovativen Formaten auf Social-Video-Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok. Social Influencer:innen und Künstler:innen bauen wir plattformübergreifend zu Personality-Brands auf, die heute in Social Media, im TV, in Podcasts, auf der Kinoleinwand oder in den Musik-Charts stattfinden. Unser internationales 250-köpfiges Team spricht alle Sprachen - vom Mainstream zur Subkultur, von der Friday For Future Bewegung bis zur K-Pop-Kultur. Gemeinsam bieten wir unseren Partner:innen das Fast-Lane Ticket zu jeder Community in Europa. Bist Du bereit mit uns den Zeitgeist zu gestalten? Join the Movement!
Was wir dir bieten
15. Ein tolles Produktionsteam aus Kolleg:innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen
16. Teamübergreifende Zusammenarbeit (Account Management, Mesh Collective, Finance und Legal Department
17. Zentralisierte Wissensdokumentation (firmenübergreifend) in Asana Enterprise+
18. Arbeiten mit KI-gestützten Tools sowie eine Chat GPT Enterprise-Lizenz
19. Die Freiheit, deine eigenen Ideen zu entwickeln und selbstständig daran zu arbeiten
20. Flache Hierarchien und die Chance, etwas zu bewegen
21. Ein dynamisches Team mit Kolleg:innen aus aller Welt
22. Regelmäßige Team-, Unternehmensevents und After-Work-Drinks um sich kennenzulernen, auszutauschen und inspirieren zu lassen
23. Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office-Optionen inklusive
24. Arbeite aus jedem We Are Era Standort in Europa
25. Dog-friendly office
26. Unterstützung bei deiner Sport- und Freizeitgestaltung mit dem Urban Sports Club oder einem Jobticket
Chancengleichheit und Vielfalt sind Kernwerte von We Are Era. Aus diesem Grund fördern wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichem Hintergrund.