PMO/Projektassistenz (m/w/d) - Workforce Management
Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
* Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
* Vorbereitung und Pflege von Präsentationen, Statusberichten und Projektunterlagen
* Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen
* Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben
* Pflege von Projektablagen und Dokumentationen (z. B. SharePoint, Teams)
* Unterstützung beim Reporting sowie bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Reisen, Materialien, Budgetübersicht)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
* Grundkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
* Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Flexibilität sowie Belastbarkeit
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?