In unserer „Smiling Company“ sind wir stolz auf unsere verantwortungsvollen Mitarbeiter und unsere familiäre Atmosphäre. Oder wie es ein/e Kollege/in auf Kununu schreibt: „Gutes Arbeitsklima ist sehr wichtig und bei uns ist es gut!“
Wir suchen Sie ab sofort als Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung am Standort Nabburg. Diese Position ist auch in Teilzeit ausführbar.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
* Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung
* Sie übernehmen die Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
* Sie organisieren den Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
* Sie übernehmen das gesamte Reisemanagement der Firma, insbesondere die Buchung von Flugverbindungen und Hotels nach internen Vorgaben unter Berücksichtigung von Kosten-Nutzen-Aspekten
* Dies umfasst unter anderem auch die Information über Aufenthalts- und Einreisebestimmungen und deren Einhaltung
* Sie bereiten Veranstaltungen vor, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung
* Sie sind Anlaufstelle in organisatorischen Angelegenheiten für externe Gremien, z.B. für Gesellschafter und Beiräte, IHK, etc.
* Sie recherchieren selbstständig zu übertragenen Aufgabenstellungen und bereiten die Ergebnisse strukturiert in Präsentationen auf
Was Sie mitbringen sollten:
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorstudium gerne mit Schwerpunkt Officemanagement, BWL oder vergleichbar
* Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sie haben sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
* Sie besitzen gute Umgangsformen und sind absolut vertrauenswürdig
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Worauf Sie sich freuen können:
* Eine familienfreundliche Atmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmen
* Flache Hierarchien und Raum für Verantwortung und neue Ideen
* Tarifliche Vorteile und Vergütung der Bayerischen Metall- und Elektroindustrie
* The Smiling Company: Respekt, Fairness und Freude an der Arbeit sind für uns selbstverständlich
* Spannende und vielfältige Aufgaben mit Spaß an Technik und innovativen, ressourcenschonenden Produkten
Wir freuen uns darauf, mit Dir den modernen Haushalt von morgen zu gestalten!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - vorzugsweise per E-Mail.
Ihr Ansprechpartner
Markus Block
Personalleiter
Ernst-Hanauer-Straße 1
92507 Nabburg
markus.block@emz-hanauer.com
Tel.: +49 9433 8 98 – 354