In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:
Mitarbeiter in / Sekretär in (m/w/d) Ambulanzmanagement
Kennziffer: Tech25115
Start: 01.07.2025
Teilzeit 85 %
Vergütung nach E8 TV-L
befristet
Zur Verstärkung unseres Teams in der Psychotherapie-Ambulanz der Universität Bielefeld (PAdUB) ist eine Stelle (85 %) im Ambulanzmanagement zu besetzen. Die Psychotherapie-Ambulanz ist eine Forschungsambulanz, in welcher zum Zweck von Forschung und Lehre diagnostische Untersuchungen und Psychotherapie für Erwachsene mit psychischen Erkrankungen angeboten werden. Neben psychotherapeutischer Behandlung von Menschen mit seelischen Erkrankungen, zählt auch die Ausbildung von Studierenden sowie Psychotherapieforschung zu unseren Aufgabenbereichen. In unserer Forschung untersuchen wir welche Auswirkungen traumatische Erfahrungen haben und wie Menschen bei der Bewältigung geholfen werden kann.
Die Ambulanz befindet sich in zentraler Lage im Herzen der Stadt mit 360 Grad Aussicht auf Bielefeld und Umgebung. Unsere hochmodernen Räume schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Ihre Aufgaben
Finanzmittelverwaltung der Hochschulambulanz (45 %)
Abrechnung mit Krankenkassen / Ämtern / Personen via Abrechnungsunternehmen oder via Direktabrechnung
Pflege der Inhalte der Praxisverwaltungssoftware (PVS)
laufende Überwachung der Haushaltsmittel der Ambulanz
Korrespondenz
Führung eines Sekretariates mit Patient innen (40 %)
Organisation / Besetzung der telefonischen Sprechzeit
Bearbeitung von Patient innenanfragen
Anfragen von Mitbehandler innen (z. B. Ärzt innen, Kliniken), Betreuer innen, Kostenträger innen (Ämter, Versicherungen)
Umgang mit Patient innen
Auskunftserteilung
Terminvergabe und -überwachung, u. a. "Online-Rezeption"
Assistenz bei der Behandlungsdokumentation
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (8 %)
Beschaffungen
fortlaufende Pflege der Homepage der Ambulanz
Schreibtätigkeiten in deutscher Sprache (7 %)
Unser Angebot
Vergütung nach E8 TV-L
befristet auf 1 Jahr ( 14 Abs. 2 TzBfG)
Teilzeit 85 %
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
Ihr Profil
Das erwarten wir
abgeschlossene Ausbildung als Medizinische r Fachangestellte r oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestelle r bzw. Angestelltenlehrgang I, Sekretär in oder Kauffrau mann für Büromanagement)
alternativ: anderer Ausbildungsberuf in Kombination mit für die Stelle qualifiziererender beruflicher Vorerfahrungen (z. B. im Praxismanagement und Personalwesen)
Geschick in der Führung eines Sekretariates
einschlägige EDV- und Softwarekenntnisse (u. a. Office, Praxisverwaltungssoftware) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computeranwendungen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
hohes Maß an emotionaler Belastbarkeit, verbindliche und einfühlsame Art, freundliches Auftreten
selbstständiger, gründlicher verantwortungsvoller und vorausschauender Arbeitsstil
Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen - gelegentlich auch unter Zeitdruck - zu stellen
selbstständige, sehr strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Serviceorientierung, Freude an Teamarbeit
Das wünschen wir uns
sozial sensibles und kompetentes Verhalten im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen
Erfahrungen als Praxisleitung oder dem Gesundheitswesen sind von Vorteil
Kenntnisse und Erfahrungen im medizinischen, neurologischen bzw. psychiatrischen Fachbereich sowie der damit verbundenen Praxisorganisation sind hilfreich
Fortbildungen im Bereich Praxismanagement
Kenntnisse in SAP (SRM, X-Flow)
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Bewerbungsfrist: 07.05.2025
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Kontakt
Dr. Hanna Kley
-67243
hanna.kley(at)uni-bielefeld.de
Anschrift
Universität Bielefeld
Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft
Dr. Hanna Kley
Postfach
33501 Bielefeld
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.