Für unseren Kunden, ein familiengeführtes renommiertes Unternehmen, suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Berlin.
Für diese Stelle ist Teilzeit von 20 bis 24 Stunden / Woche vorgesehen.
Unterstützung des laufenden Geschäftsbetriebs einer Dienstleistungsgesellschaft für die Verwaltung von Immobilien und eines Forstbetriebs mit anfangs klarem Schwerpunkt auf buchhalterischer Zuarbeit und im weiteren Verlauf die Übernahme von mehr Tätigkeiten. 20-24 Stunden pro Woche, flexible Einteilung
✓ Verlässliche Teilzeitposition mit langfristiger Perspektive
✓ Möglichkeit, moderne KI-gestützte Prozesse aktiv mitzugestalten
✓ Zunächst überwiegend vor Ort in Berlin, später teilweise Remote möglich
Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und strukturierten Dokumentation
✓ Pflege und Aufbereitung von Buchhaltungsdaten in MS Excel
✓ Ordnungsgemäße digitale Ablage sämtlicher buchhalterischer Dokumente (Cloud-Strukturen)
Proaktive Erinnerung und Unterstützung der Geschäftsführung
✓ Integrität, Diskretion und Engagement im Umgang mit Finanzen und vertraulichem Geschäftsalltag
✓ Sehr sicherer Umgang mit MS Excel (strukturierte Datenpflege, saubere Arbeitsweise)
✓ Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
✓ Gute Englischkenntnisse
Ruby Berlin HR Consulting sucht im Auftrag von MEI Services GmbH.