Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung mit Option auf Verlängerung bzw. Entfristung eine*n
SB Buchhaltung Debitoren und Kurabgabe (m/w/d) I EG 9a
Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.
Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung für sämtliche Einnahmenbereiche
* Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
* Abwicklung der Kassenbuchhaltung (inkl. Prüfung der Abrechnungen und Barkassenführung)
* Buchung und Überwachung der Bankvorgänge einschließlich Klärung von Differenzen
* Pflege von Stammdaten sowie Durchführung von Kontenabstimmungen und vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten
* Mitwirkung bei administrativen und buchhalterischen Prozessen sowie allgemeiner Schriftverkehr
* Betreuung und Pflege von Buchungs- und Verwaltungssystemen (u. a. Navision, Onlinebuchungssysteme)
* Bearbeitung der Kurabgabe inkl. Abrechnung, Datenpflege, Beratung von Vermietern und Erstellung von Statistiken
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro, Verwaltung, Tourismus oder Rechnungswesen (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbar)
* Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
WÜNSCHENSWERT WÄRE ZUDEM:
* Erfahrung in der Debitoren-, Kassen- und Bankbuchhaltung sowie im Mahnwesen
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchhaltungssoftware (z. B. Microsoft Dynamics NAV)
* Erfahrung im Tourismusbereich oder in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im Abgaben-/Gebührenrecht wünschenswert
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Ein befristetes Arbeitsverhältnis für 1,5 Jahre in Vollzeit (39 Std./Wo.), je nach Eignung eingruppiert bis E9a TVöD mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung
* Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt
* Eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit)
* 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche
* Hilfestellung bei der Wohnungssuche im Rahmen der Möglichkeiten
* Arbeit in einem freundlichen, engagierten Team
DIE INSEL BIETET IHNEN:
* Einen Arbeitsplatz unweit vom Meer
* 1.500 Einwohner mit 45 Nationalitäten
* Ruhe in der Natur und einen Strand vor der Haustür
* Besondere Traditionen auf Deutschlands einziger Hochseeinsel
* Ein Eldorado für Naturbegeisterte
* Eine traumhafte und sichere Umgebung für Familien & Kinder
* Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
* ... einfach eine ganz besondere Atmosphäre!
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