Wir sind ein modernes, innovatives IT-Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Backoffice- und HR-Team unterstützt und zentrale interne Prozesse aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
Als Teil unseres Backoffice-Teams spielst du eine wichtige Rolle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Abläufe. Du unterstützt im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische sowie personalbezogene Aufgaben.
* Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt das Team im operativen Alltag
* Du koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor sowie nach
* Verwaltung von Bürobedarf und IT-Equipment, inkl. Bestellung und Abwicklung
* Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Wareneingängen und Unterstützung bei Buchungsvorgängen
* Pflege von Personalunterlagen und Betreuung unserer Mitarbeitenden von Onboarding bis Offboarding
* Durchführung der vorbereitenden Lohnabrechnung sowie sorgfältige Erfassung aller relevanten Daten
* Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Durchführung rechtlicher Recherchen (insbesondere Arbeits- & Sozialversicherungsrecht)
* Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe
* Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
* Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Unterstützung bei internen Events
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen im Office-Management oder in der Assistenz – idealerweise mit HR-Bezug
* Erfahrung in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Bereitschaft, dich einzuarbeiten
* Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
* Idealerweise Erfahrung mit zvoove und lexoffice
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
Benefits
* Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernen IT-Unternehmen
* Hybrides Arbeiten: Mix aus Büro und Homeoffice
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
* Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Zentrale Lage mit sehr guter VerkehrsanbindungKostenlose Getränke
* Kostenlose Getränke
* Massagesessel
* Mitarbeiter-Rabatt
Wenn du Lust hast, Teil eines motivierten Teams in einem innovativen IT-Unternehmen zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!